Как отразить в учете оплату услуг по корпоративной карте?

Comments

• Тайна2485,  используйте 57 счет "переводы в пути"
• Федорова Любовь, спасибо за ответ.
   Но как же то, что счет 57 является активным и сальдо на данном счете может быть только дебетовым. Если использовать счет 57, то сальдо на дату фактического снятия денег окажется кредитовым, что является нарушением методологии.
• Тайна2485,  я сейчас залезла в Консультант+, там аж 3 (три) варианта расчетов по корпоративной карте: 55,57, 76 счет.
• Тайна2485, 
  Добрый день! 
  Когда идет списание по карте, можно отразить через 71 счет и подотчетным лицом будет держатель карты. Затем раз в месяц оформлять авансовый отчет с отражением расходов по отчитавшимся документам. 
  Раньше корпоративные карты не были привязаны к Р/счету и все движения проходили по 55 счету с использованием в корреспонденции с 57
• Люютик,  спасибо.
  
  Подскажите пожалуйста, а могу я сделать следующим образом:
   14.11.19 списание по выписке Д 71 Кт 51 Выдача в подотчет
  14. 11. 19 Авансовый отчет (Рис.1; Рис.2)
  
  Разница между реальным списанием и отражением в выписке 3 дня. Или все таки раз в месяц АО?
• Тайна2485, 
  если вы решите делать авансовые отчеты на каждое списание с карты вы погрязните в них. К примеру, если ваш держатель карты начнет активно рассчитываться по 25 раз на дню и каждый день. Можете установить для себя раз в неделю или раз в месяц, но есть правило про подотчетников- это отчитаться в течении 3-х дней. Но не думаю, что если вы будете АО оформлять раз в неделю или раз в месяц то штраф будет за такое дело. То что списание идет с опозданием, то тоже не особо пугает. Пусть на счете 71 числится сумма, а позже вы её закроете отчетом. За то при использовании счета 71 вы четко будете видеть сколько он снял денег, это про тот минус, что карты объединили с основным р/с.
• Добрый день.
  

  Цитата: Можете установить для себя раз в неделю или раз в месяц, но есть правило про подотчетников- это отчитаться в течении 3-х дней. Но не думаю, что если вы будете АО оформлять раз в неделю или раз в месяц то штраф будет за такое дело.

  За что штраф-то? Если средства выданы на месяц, то авансовый отчёт должен быть представлен не позднее 3-х дней со дня истечения месяца, а не со дня выдачи денег.
  

  Цитата: 6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег ио сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих днейпосле дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

  Цитата: Подскажите пожалуйста, а могу я сделать следующим образом:14.11.19 списание по выписке Д 71 Кт 51 Выдача в подотчет14. 11. 19 Авансовый отчет (Рис.1; Рис.2)

  Можно и так, если таких операций не много.
• Всем большое спасибо за ответы. Вы мне очень помогли💐
• Цитата: За что штраф-то? Если средства выданы на месяц, то авансовый отчёт должен быть представлен не позднее 3-х дней со дня истечения месяца, а не со дня выдачи денег.

  Видимо не совсем понятно написала, но об этом и была речь, чтобы не каждый день "строчить" АО, если операции будут каждый день, а установить порядок раз в неделю или раз в месяц, и по окончании делать АО.